“灯光准备”,“男生宣布开始”,“舞蹈候场”:
“收到”,“OK”,……
在每个工作人员的对讲机中又听到这演练再熟悉不过的程序,但这次真是实战的现场了,上海分公司把这种别开生面的开场展示在销售会——高朋满座的会议现场。
不过真正的开始是在……
充分准备,一切为了会议
二十多天前,上海分公司销售会的各项准备工作在悄无声息,且有条不紊的节奏中展开了。为了会议特成立了临时策划小组,负责会议流程、场上场下衔接,主持人还利用晨会时间说明流程,让每个业务员清楚每一环节,以便做好场上场下配合。运营部门更是主动承担一切会议筹备事宜,小到经理名片的摆放、洽谈区餐饮,大到会场布置、人员调配。想到每一个细节,做到每一个环节。家电研究是一支特殊的团队,每到年末也是她们最忙的时候,可这次又是借助她们一臂之力,主管率队在签到区、在咨询区、在现场服务环节到处有她们的身影。各行业的制作、助理也“收编”进这支服务大军,“为会议出力,不让行业分心”是这次上海分公司从始至终的宗旨。
而各行业平台及网技公司的客户邀请及理单早就开始了,各部门领导做了大量的动员工作,每个部门都憋着一 股 劲,在进行日常的销售同时也积极的邀请客户,有的很早就做以铺垫,一次次确认出席率,核准人数。美容美发行业金晶晶说: “作为刚在上海分公司落地的新行业,虽然我们在这次销售会议上成绩没其他行业出色,但是我们在会前一个礼拜都在用自己最好的状态,充满激情地给美容美发新客户打电话、介绍产品并邀请客户能来参加这次的网络推荐会,所以每天的有效客户量都保持在20家。”实际上美容美发行业客户到场人数,也控制在每位客户都有销售人员陪同。
这样上海分公司齐心协力准备一件事,台下的这“十年功”,为的只是台上三分钟。
正当我们在充分准备时,“东风”来了——
台下三分钟,台上才有足信心
“东风”来了——郭总在销售会前的周末赶到上海分公司,放下背包就讲起了“三分钟如何搞定客户”,三分钟啊!这堂课给了在场所有人员不仅仅是方法,更是信心!同时也有震撼,震撼的是,原来我们的产品是那么的优秀,而我们更是懒得去深入琢磨。于是周末的公司里如平时一样,除了参加展会人员外都在研究产品,研究在销售现场的销售技巧。有准备的人,当然创造了销售会现场的好机会——
现场紧密配合,始于销售,更不止于销售
上海分公司的销售会在进入倒计时,在我们同一地点,同一时段又多了两场会议:投资方会议、广电晚宴。这是考验又是好事,于是在原本工作人员人数紧张情况下,又做以有的放矢的调配,连前台和公司司机师傅们当天也成了全程的服务人员。上海分公司前台张婷:“11月29日由我们公司举行的一个网络产品的推介会,我很荣幸的也能为公司出点力,在那天简单而繁忙的工作中,我知道每位同事都很累,甚至于有些同事由于繁忙都顾不上吃午饭,但看到我们公司下午做出来的成绩以后,每位同事都忘了之前工作的辛劳了。所以,我觉得这样的活动很有意义。”
三会衔接井然有絮,当郭总带领投资方步入销售会现场时,现场的回头率和持续的掌声是如此的自然,没有人感到突然,“主持人临场衔接的几句话让我才知道还有我们慧聪的会议再进行”当时在场下就坐的一位销售人员说,“当时看见郭总和投资方人士在恰当时候进入销售会现场,引来的轰动效果,我知道我们的工作效果达到了”负责会议衔接的工作人员说。“当时顺着主持人指引方向,看到在后面门开一瞬,郭总率我们的投资人走进会场时,我的客户就对我说,没想到你们慧聪销售会如此精彩,当时我说精彩还在后面呢,而我作为老慧聪人感到了慧聪今非昔比,掌声也更拍得有力了!”
精彩真的在后面!慧聪国际CEO的一句话“我们是来武装企业家的!”在场1000余家企业代表震惊了,在接下来的演讲中,“的确不同凡响,我曾听过郭总一次在光华学院的演讲,我可是他的学生啊!”来自上海应达风机有限公司总经理说,“真是服了”。现场他又和慧聪合作,这不仅仅是销售成功,更是慧聪网品牌效益的成功!
始于销售,更不止于销售,许多客户通过来到现场,受慧聪的朝气氛围感染,合作不但但是因为产品优秀,服务到位,更是选择一个有前途的企业伙伴,共同发展!
当主持人代表所有慧聪网同仁向企业送出新年祝愿时,我们也想到了,今天会议的业绩收获也不重要,重要是通过会议每人心中构想着明年上海分公司的美好愿景,
“上海会议很成功,接下来还有更多的事等着我们去做,明年上海要做到更好,大家能不能做到?”
“能!能!!一定能!!!”
总结经验,既往开来
这次的会议,在郭总、卜总、各事业群商务网领导和产品部同事的大力支持下,在全体上海公司各行业经理主管员工的全力配合下,取得了令人满意的成效。我们借鉴了上次会议很多新客户想了解网刊和大全业务的情况,这次特地在线下产品展示区设立了一块“请将您所需要的网刊大全的行业名称写在您的名片上投入我们的名片盒,我们的相关部门人员会第一时间联系您。”的牌子,并在一旁设立了专人进行咨询。同时,我们也将各部门经理的名片放在咨询桌上由客户索取他们想联系的人员名片,为的是能增加客户与我们的合作机会。当然,在这次的会议中我们也发现一些工作中的不足之处以及不够细致的环节,在以后的工作中,我们一定加强与各部门的沟通,争取以后办会能做得更好!
这次特别要感谢网络技术的苗总,广电、涂料、水工业、化工、教育、礼品工艺品和石油等行业的产品经理到上海来指导工作,他们的到来,对于理单工作和洽谈工作进行了大力的推动,也给业务人员以鼓励和帮助。同时也感谢上海化工的韩维伟、水工业的苗雪和安防的李芳,她们不但签单成绩优秀,她们代表公司的劲舞表演也拉动了所有嘉宾的热情,取得了非常好的效果。
最后,再次感谢郭总这次来上海对同事们进行培训和指导,相信2005年,我们能与慧聪一起发展,步向更辉煌的明天!