11月24日早晨8:30,苏州的阳光比往常更加明媚,苏州慧聪的办公区早已洋溢着高涨的热情,每个人都在为下午的销售会做着积极的准备。
从 10月27日,知道11月中旬要在苏州开销售会开始,运营的同志们就已经开始做部分准备了,因为没有经验,所以必须多看、多想、多参考别人怎么做,这里我们还要感谢上海的支持,在销售会时间定下的第一时间,他们就把8月上海销售会的所有相关文件发给我们,让我们早早的就可以开始学习。
在距会议开始还有半个月的时候,准备进入了白热化,与北京的联系沟通,硬件设备的确定准备,会场人员的安排,都在有条不紊中慢慢被落实下来,在此期间,上海运营也给了我们必要的支持与指导。
21日,北京引擎产品部的范懿坐火车来到苏州,当天就跟卢总以及部分运营人员讨论了已定方案并实地考察了会场,就会议当天的现场布置,给出了意见。23日下午3点半,上海支持苏州 会议 的部分人员抵达苏州,大家一起最后开了一次关于会议的沟通会,把整个流程理了一边,找到还需改进的地方,强调了会议上必须注意的细节以及可能出现的情况,至此,一切就只看第二天会议的现场表现了,每个人都摩拳擦掌,每个人都小心翼翼,希望我们的服务会是最优质的,同时又因为没有经验而没有十足的信心。
24日,天气格外的好,需要会前做的准备都按计划有条不紊的进行着,中间因为高架堵车,上海来支援的车比预计时间到的晚了一些,但由于我们会前准备的比较充分,还是及时的完成了会前准备工作。12点40就已经有客户陆续进场了,1点以后,越来越多的客户抵达会议现场,现场气氛立刻火热起来,到1点40分,已经有200家客户到场,随着慧聪广告片的播放,客户陆续被业务员领到会场,能容纳400多人的会场立刻被坐的满满当当的。随着上海过来的舞蹈队的热舞,所有客户的注意力立刻被吸引到主席台,会议也准时拉开了序幕。
卜总的演讲带动起现场签单的第一个小高潮,到卜总演讲结束,就已经有四家客户现场签单。抽奖、嘉宾讲话、买卖通知识有奖问答,在主持人的带动下,现场气氛一度到达了最高点,到场客户踊跃发言,充分说明了慧聪产品的号召力。
当然由于经验不足,销售会上我们也有失误,由于市场人员邀请的客户太多,而无法全部顾及,而导致后面部分客户的退场;由于没有事先算好时间,拍卖时间还有很多业务员与客户在洽谈区正聊到正题而不能进入会场,导致整个拍卖的气氛上不去。第一次的经验是宝贵的,有了这一次,下次的会我们一定会在细节上再多多注意。也相信一定会做的比这一次要好!
4点40分主题会议进入尾声,而会场边的线上展示区的15台笔记本前依然坐满了人,业务员、业务经理,认真的在网上演示我们的产品,客户也在边上仔细的听着,思考着可合作性,至5点半会议才算正式拉下帷幕。